I. Správce osobních údajů

Leaders Club & Academy, z.s., IČO: 04146433, se sídlem Turnovská 1195, 29501 Mnichovo Hradiště (dále jen „Správce“), je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

II. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V rámci programu YPALA mohou být zpracovávány následující osobní údaje účastníků:

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
• Adresa bydliště
• Informace uvedené v motivačním dopise
• Fotografie a videozáznamy z akcí programu

III. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

1. Organizace a realizace programu: zajištění účasti, komunikace s účastníky, plánování aktivit.

2. Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž stranou je účastník.

3. Plnění právních povinností: uchovávání účetních a daňových dokladů.

4. Oprávněný zájem Správce: dokumentace a propagace programu prostřednictvím fotografií a videozáznamů.

IV. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou pro naplnění výše uvedených účelů, nejdéle však po dobu 5 let od ukončení programu, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

V. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být předávány následujícím subjektům:

• Externí lektoři a partneři podílející se na realizaci programu.
• Poskytovatelé IT služeb zajišťující technickou podporu programu.
• Orgány veřejné moci v případě plnění zákonných povinností.

Všechny třetí strany jsou zavázány k dodržování zásad ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.

VI. Práva subjektů údajů

Účastníci mají následující práva týkající se jejich osobních údajů:

1. Právo na přístup: právo získat potvrzení, zda jsou jejich osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, právo na přístup k těmto údajům.

2. Právo na opravu: právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

3. Právo na výmaz: právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro uvedené účely nebo pokud byly zpracovávány protiprávně.

4. Právo na omezení zpracování: právo požadovat omezení zpracování v určitých případech, například pokud účastník popírá přesnost údajů.

5. Právo na přenositelnost údajů: právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

6. Právo vznést námitku: právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce.

7. Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

8. Právo podat stížnost: právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zničení.

VIII. Kontakt

V případě dotazů nebo uplatnění práv týkajících se ochrany osobních údajů mohou účastníci kontaktovat Správce na e-mailové adrese: martin.lupa@ypala.eu.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.1.2024