Leaders Club & Academy, z.s. | Verze 1.0 | Platnost od 1. 4. 2026

Tato politika je veřejně dostupná na ypala.eu.

Přezkum: každé 3 roky nebo při změně legislativy či závažném incidentu.

 

ZÁVAZEK VEDENÍ ORGANIZACE

Tato Politika ochrany dítěte vyjadřuje pevný závazek organizace YPALA (Leaders Club & Academy, z.s.) chránit bezpečnost, důstojnost a práva všech nezletilých, kteří se účastní nebo přicházejí do kontaktu s jejími aktivitami. Zavazujeme se politiku aktivně prosazovat, pravidelně přezkoumávat a zajistit, aby ji znali a dodržovali všichni členové týmu, dobrovolníci, lektoři i partneři.

Podepsáno předsedou/ředitelem organizace a Pověřenou osobou pro ochranu dítěte (DSL). Fyzický podpis dostupný na vyžádání.

 

1. KONTEXT ORGANIZACE A RELEVANTNÍ RIZIKA

YPALA jsou vzdělávací akademie pro mladé lidi ve věku 16–30 let zaměřené na politiku, veřejnou správu, diplomacii a evropské záležitosti. Naším posláním je otevírat mladým lidem dveře do světa demokracie, propojovat je s osobnostmi z politiky a institucí a pomáhat jim rozvíjet dovednosti 21. století.

Protože věkový rozsah účastníků zahrnuje osoby mladší 18 let (zejména 16–17 let), neseme zvláštní odpovědnost za jejich bezpečnost a důstojnost.

 

Klíčové aktivity relevantní z hlediska ochrany nezletilých:

• Akademie YPALA Česko – intenzivní víkendové vzdělávací moduly s přednáškami a workshopy.
• Akademie YPALA Brusel – zahraniční program s návštěvami evropských institucí.
• Side eventy – veřejné diskuze, panely a setkání s hosty z veřejného života.
• Online komunikace – e-mail, webové stránky, sociální sítě, účastnický portál ypala.eu.

 

Identifikovaná specifická rizika:

• Přímý fyzický kontakt s nezletilými na prezenčních akcích (workshopy, výjezdy, setkání).
• Nepřímý kontakt prostřednictvím osobních údajů, fotografií, výstupů a záznamů účastníků.
• Online interakce přes portál, sociální sítě a e-mailovou komunikaci.
• Práce s hosty a externími lektory, kteří nemusí být zaměstnanci YPALA.
• Sdílení prostor s dalšími organizacemi nebo institucemi při side eventech.

 

2. POLITIKA A ZÁSADY OCHRANY DÍTĚTE

YPALA se jednoznačně a závazně hlásí k ochraně každého dítěte, které přichází do kontaktu s její organizací, ať přímo nebo nepřímo, a přijímá za tuto ochranu plnou odpovědnost.

 

Definice klíčových pojmů

• Dítě / nezletilý: každá osoba mladší 18 let (UNCRC 1989; zákon č. 359/1999 Sb.).
• Přímý kontakt: fyzická přítomnost dítěte na akci nebo setkání.
• Nepřímý kontakt: práce s fotografiemi, záznamy, osobními údaji nebo case studies dítěte.
• Zneužívání: fyzické, emocionální, sexuální zneužívání nebo zanedbávání.
• Sexuální obtěžování: nežádoucí chování sexuální povahy, verbální i neverbální.
• Šikana: opakované chování způsobující druhé osobě újmu nebo distres.
• Grooming: chování, jehož cílem je získat důvěru dítěte za účelem zneužití.
• Safeguarding: proaktivní odpovědnost chránit děti před újmou a podporovat jejich bezpečný rozvoj.
• DSL (Designated Safeguarding Lead): pověřená osoba pro ochranu dítěte.

 

Právní základ

Mezinárodní a evropské předpisy:
• Úmluva OSN o právech dítěte (UNCRC, 1989)
• Lanzarotská úmluva Rady Evropy (2007) – ochrana před sexuálním vykořisťováním a zneužíváním
• Listina základních práv EU, čl. 24 – právo dítěte na ochranu a participaci
• GDPR (Nařízení EU 2016/679) – ochrana osobních údajů včetně speciální ochrany údajů nezletilých

Česká legislativa:
• Zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
• Zákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoník
• Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
• Zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů

 

Základní závazky

• Nejlepší zájem dítěte – veškeré rozhodování staví bezpečnost a důstojnost dítěte na první místo.
• Prevence – rizika jsou proaktivně identifikována a minimalizována.
• Participace s ochranou – mladí lidé mají právo být slyšeni v bezpečném a přiměřeném prostředí.
• Nulová tolerance – jakákoli forma zneužívání, šikany nebo sexuálního obtěžování je nepřijatelná.
• Odpovědnost – porušení politiky bude řešeno disciplinárně nebo předáno orgánům činným v trestním řízení.
• Soukromí – osobní údaje a fotografie dítěte jsou zpracovávány výhradně se souhlasem.
• Rychlá reakce – každé podezření musí být neprodleně oznámeno a prošetřeno.
• Dostupnost – tato politika je veřejně zveřejněna na ypala.eu.

 

3. LIDÉ A JEJICH ODPOVĚDNOSTI

 

Koho se politika týká

Tato politika se vztahuje bez výjimky na:
• zaměstnance (plný i zkrácený úvazek),
• smluvní spolupracovníky, konzultanty a stážisty,
• dobrovolníky a mentory,
• členy správní rady a vedení organizace,
• externí lektory, facilitátory, přednášející a hosty,
• partnerské organizace a spoluorganizátory akcí,
• mediální a fotografické týmy a filmaře přítomné na akcích.

Všichni výše uvedení jsou povinni politiku znát, dodržovat ji a aktivně přispívat k jejímu naplňování.

 

Pověřená osoba pro ochranu dítěte (DSL)

YPALA jmenuje Pověřenou osobu pro ochranu dítěte (Designated Safeguarding Lead – DSL), která je primárním kontaktním místem pro veškeré záležitosti týkající se ochrany nezletilých.

Kontakt na DSL:
Jméno: Zdeněk Šerý
E-mail: zdenek.sery@ypala.eu

Povinnosti DSL:
• přijímat, evidovat a prošetřovat veškerá hlášení,
• koordinovat spolupráci s orgány státní správy (OSPOD, Policie ČR),
• zajišťovat školení a průběžné povědomí o politice v rámci týmu,
• provádět roční interní audit dodržování politiky,
• navrhovat aktualizace politiky při změnách legislativy nebo po incidentech,
• být dostupná jako poradenská osoba pro členy týmu i účastníky.

 

Povinnosti všech členů týmu a spolupracovníků

• Absolvovat povinné vstupní školení o ochraně dítěte a podepsat prohlášení o seznámení (viz Příloha E).
• Dodržovat Etický kodex a Code of Conduct (viz Příloha D).
• Neprodleně ohlásit jakékoli podezření nebo incident DSL.
• Zachovávat důvěrnost – nesdílet informace o dítěti s neoprávněnými osobami.
• Dokončit průběžné refresher školení při každé aktualizaci politiky.

 

Vzdělávání a školení

• Onboarding: každý nový člen týmu prostuduje tuto politiku a podepíše Přílohu E před zahájením činnosti.
• Průběžné školení: při každé legislativní změně nebo aktualizaci politiky.
• Partneři a externí lektoři: obdrží kopii politiky a absolvují stručný briefing DSL před akcí s nezletilými.
• Záznamy o školeních jsou vedeny DSL a uchovávány minimálně 5 let.

 

4. POSTUPY A PROCEDURY

 

4.1 Nábor a prověřování

Zákonné povinnosti:
• Každá osoba s přímým nebo nepřímým kontaktem s nezletilými musí předložit výpis z Rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců) bez záznamu relevantního pro práci s dětmi (zákon č. 359/1999 Sb., zákon č. 40/2009 Sb.).
• U rolí zahrnujících pravidelný přímý kontakt se vyžaduje rovněž výpis z evidence pro sexuální trestné činy (Ministerstvo spravedlnosti ČR, zákon č. 269/1994 Sb.).

Dobré praxe:
• Popisy rolí s kontaktem s nezletilými výslovně uvádějí závazky v oblasti safeguardingu.
• Alespoň dvě profesní reference jsou ověřeny s otázkami na způsobilost pro práci s mladými lidmi.
• Pohovor zahrnuje safeguarding-specifické otázky.
• Nástup zahrnuje podpis závazku k CPP, Etickému kodexu a Code of Conduct.

4.2 Pravidla chování (Code of Conduct)

Veškeří pracovníci a spolupracovníci jsou povinni (plné znění viz Příloha D – Etický kodex YPALA):

Vždy:
• být přítomen alespoň jeden další dospělý při kontaktu s nezletilými,
• komunikovat s nezletilými výhradně přes oficiální kanály YPALA,
• zachovávat profesionální hranice a respektovat autonomii dítěte,
• zajistit viditelnost a transparentnost veškerých interakcí s nezletilými.

Nikdy:
• používat osobní messenger, soukromé sociální sítě ani neoficiální platformy,
• nevhodný fyzický kontakt, dvojznačný jazyk, vtipy ani gesta,
• dárky nebo výhody, které by mohly být vnímány jako manipulace,
• pořizovat fotografie nebo záznamy nezletilých bez souhlasu DSL a zákonného zástupce.

Ihned nahlásit:
• jakékoli podezřelé chování nebo situaci ohrožující bezpečnost dítěte,
• kontakt s nezletilým mimo rámec schválených aktivit YPALA,
• jakékoli znepokojivé sdělení dítěte.

 

4.3 Přímý kontakt s nezletilými na akcích

• Přítomnost alespoň dvou dospělých pracovníků YPALA při každém přímém kontaktu s nezletilými.
• Identifikace nezletilých účastníků před každou akcí (seznam s věky).
• Věkově přiměřená komunikace – obsah přizpůsoben skupině 16–17 let.
• Zajištění bezpečného fyzického prostoru: přístupné toalety, označené úniky, zóny dohledu.
• Při výjezdech a zahraničních programech (Brusel) musí zákonný zástupce poskytnout písemný souhlas a kontakt pro případ nouze.

 

4.4 Postupy pro externí osoby na akcích

Hostující přednášející, fotografové, filmaři a mediální týmy přítomní na akcích s nezletilými jsou povinni:
• podepsat souhlas s dodržováním této Politiky ochrany dítěte a Code of Conduct YPALA,
• nepořizovat fotografie ani záznamy nezletilých bez předchozího souhlasu DSL a zákonného zástupce,
• veškerý pořízený obsah s nezletilými poskytnout YPALA ke kontrole před zveřejněním,
• komunikovat s nezletilými pouze v přítomnosti pracovníka YPALA.

 

4.5 Ochrana osobních údajů a informovaný souhlas

• Shromažďování a zpracování osobních údajů nezletilých se řídí GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb.
• Před fotografováním nebo shromažďováním osobních údajů nezletilého je vyžadován písemný souhlas zákonného zástupce (viz Příloha B) a věkově přiměřený souhlas dítěte.
• Platí princip minimalizace dat – shromažďují se pouze nezbytné údaje.
• Fotografie ani identifikační údaje nebudou zveřejňovány bez výslovného souhlasu.
• Obsah s nezletilými je ukládán bezpečně s přístupem omezeným na oprávněné osoby.
• Souhlas může být kdykoli odvolán; po odvolání bude obsah odstraněn do 72 hodin.
• YPALA nevyužívá obsah s nezletilými pro propagační účely bez dvojitého souhlasu.

 

4.6 Hlášení incidentů

Hlášení je povinností – ne pouze možností. Oznamovatel neposuzuje, zda k zneužití skutečně došlo – pouze hlásí podezření. Odvetná opatření vůči oznamovateli jsou přísně zakázána.

Co hlásit:
• Pozorované nebo sdílené fyzické, emocionální nebo sexuální zneužívání.
• Nevhodné nebo nebezpečné chování ze strany zaměstnance, lektora nebo partnera.
• Online grooming nebo nebezpečný digitální kontakt.
• Jakékoli prostředí nebo aktivitu, která může nezletilého ohrozit.

Postup hlášení:
1. Bezodkladně kontaktujte DSL osobně, telefonicky nebo e-mailem.
2. DSL incident zdokumentuje a posoudí závažnost situace.
3. V případě bezprostředního ohrožení volejte Policii ČR (158) nebo záchranku (155) a informujte DSL souběžně.
4. DSL v případě potřeby informuje zákonného zástupce dítěte a OSPOD.
5. YPALA plně spolupracuje s policejním nebo úředním šetřením.
6. Veškerá hlášení jsou dokumentována a bezpečně uchovávána DSL.

 

4.7 Anonymní schránka důvěry a stížnostní mechanismus

Jakýkoli účastník, zákonný zástupce, člen týmu nebo třetí strana může podat stížnost nebo podnět týkající se ochrany dítěte nebo porušení této politiky – a to i anonymně.

Jak podat stížnost nebo podnět:
• Anonymně: prostřednictvím naší anonymní schránky důvěry na adrese https://tally.so/r/KYJvRM
• Písemně: e-mailem na adresu DSL nebo poštou na sídlo organizace.
• Ústně: osobně nebo telefonicky DSL.

Lhůta pro potvrzení přijetí stížnosti: 5 pracovních dnů.
Lhůta pro vyřízení: do 30 dnů; v závažných případech předáno příslušným orgánům bezodkladně.

• Stěžovatel bude informován o výsledku šetření, pokud to zákon a ochrana dotčených osob dovolí.
• Pokud stěžovatel není spokojen s řešením ze strany YPALA, může se obrátit na OSPOD nebo Policii ČR.
• Všechny stížnosti jsou dokumentovány a uchovávány 5 let.

 

5. ODPOVĚDNOST A PŘEZKUM

 

Dostupnost politiky

• Tato politika je veřejně dostupná na webových stránkách ypala.eu.
• Interně je distribuována všem členům týmu, dobrovolníkům a partnerům.
• Zákonní zástupci nezletilých účastníků obdrží informaci o existenci politiky a odkaz na její plné znění.

 

Monitoring a roční audit

DSL ve spolupráci s vedením organizace provádí každoroční interní audit prostřednictvím:
• anonymních průzkumů a zpětné vazby od členů týmu,
• přezkumu evidovaných incidentů a stížností,
• kontroly dokumentace souhlasů a výpisů z rejstříku trestů.

Výsledky auditů jsou podkladem pro aktualizace politiky, identifikaci potřeby dalšího školení a posílení řízení rizik.

 

Harmonogram přezkumu

Politika je formálně přezkoumávána každé 3 roky nebo dříve, pokud nastane:
• změna relevantní české nebo evropské legislativy,
• nový vývoj v oblasti osvědčených postupů safeguardingu,
• interní audit odhalující mezery,
• závažný incident nebo podložené obvinění týkající se nezletilých.

Aktuální verze politiky bude vždy opatřena datem a číslem verze a zveřejněna na ypala.eu.

 

6. KONTAKTNÍ INFORMACE

 

Pověřená osoba pro ochranu dítěte (DSL) YPALA

Jméno: Zdeněk Šerý
E-mail: zdenek.sery@ypala.eu
Sídlo organizace: Leaders Club & Academy, z.s., Turnovská 1195, 295 01 Mnichovo Hradiště

 

Krizové a záchranné linky (ČR)

• Linka bezpečí (pro děti a mládež): 116 111
• Policie ČR: 158
• Záchranná služba: 155
• Jednotné tísňové volání: 112
• OSPOD: příslušný dle místa bydliště dítěte (kontakty na mpsv.cz)

 

PŘÍLOHA A – KONTROLNÍ SEZNAM BEZPEČNÉHO PRŮBĚHU AKCE

Před akcí
☐ Jsou mezi přihlášenými účastníky osoby mladší 18 let? Byl vytvořen seznam s věky?
☐ Byli všichni členové týmu a lektoři seznámeni s politikou a absolvovali briefing DSL?
☐ Byly připraveny a distribuovány formuláře souhlasu zákonného zástupce?
☐ Jsou nastaveny jasné postupy pro případ safeguarding incidentu a DSL je dosažitelná?
☐ Bylo místo konání posouzeno z hlediska bezpečnosti (toalety, úniky, zóny dohledu)?
☐ Podepsali externí lektoři, fotografové a hosté souhlas s dodržováním CPP?

Během akce
☐ Jsou s nezletilými vždy přítomni alespoň dva dospělí pracovníci YPALA?
☐ Jsou veškeré interakce pracovníků s dětmi viditelné a vhodné?
☐ Byli účastníci informováni o svých právech, včetně práva odejít bez následků?
☐ Byla před pořizováním fotografií nebo videí ověřena mediální oprávnění?

Po akci

☐ Byla zpětná vazba od nezletilých získána bezpečným a dobrovolným způsobem?
☐ Vyskytly se incidenty nebo obavy vyžadující hlášení nebo dokumentaci?
☐ Jsou fotografie a osobní údaje bezpečně uloženy v souladu s udělenými souhlasy?
☐ Byla akce přezkoumána z hlediska zlepšení safeguardingových postupů?

 

PŘÍLOHA B – VZOROVÝ FORMULÁŘ SOUHLASU ZÁKONNÉHO ZÁSTUPCE

SOUHLAS RODIČE / ZÁKONNÉHO ZÁSTUPCE

Já, _______________________________ (jméno a příjmení), jako rodič / zákonný zástupce osoby _______________________________ (jméno a příjmení dítěte, datum narození: _______________):

1. Souhlasím s účastí dítěte ve svěřené péči na programu / akci: _______________________________ (název), konaném ve dnech: _______________.
2. Souhlasím s pořizováním fotografií a audiovizuálních záznamů dítěte pro interní dokumentaci YPALA. (Zveřejnění podléhá bodu 3.)
3. Souhlasím / nesouhlasím se zveřejněním fotografií dítěte na webových stránkách a sociálních sítích YPALA. (Nehodící se škrtněte.)
4. Potvrzuji, že dítě bylo věkově přiměřeně informováno o cílech akce, dobrovolné povaze účasti a právu kdykoli odejít bez následků.
5. Informuji organizátory o alergiích, zdravotních omezeních nebo jiných relevantních skutečnostech: _______________________________

Jméno a příjmení zákonného zástupce: ___________________________________
Vztah k dítěti: ___________________ Telefon pro případ nouze: ___________________
Místo: ___________________ Datum: ___________________
Podpis zákonného zástupce: ___________________________________

 

PŘÍLOHA C – ANONYMNÍ SCHRÁNKA DŮVĚRY

Pokud jste svědkem nebo obětí nevhodného chování, porušení pravidel nebo jakékoli situace, která vás znepokojuje, můžete to nahlásit anonymně. Vaše totožnost zůstane zcela skrytá.

Anonymní schránka důvěry: https://tally.so/r/KYJvRM

Přijímáme podněty od účastníků, zákonných zástupců, členů týmu i veřejnosti. Každý podnět je evidován a prošetřen DSL. V závažných případech je věc bezodkladně předána příslušným orgánům.

 

PŘÍLOHA D – ETICKÝ KODEX YPALA

V rámci programu platí závazná pravidla, jejichž dodržování je povinné. Porušení těchto pravidel může – v závislosti na závažnosti – vést k napomenutí či vyloučení z programu. Organizátor si vyhrazuje právo pravidla aktivně prosazovat.

1) Jsem tady naplno.
YPALA je příležitost – chci z ní vytěžit maximum. Zapojuji se aktivně a zodpovědně.

2) Reprezentuji akademii a hodnoty, které představuje.
Vystupuji s respektem, profesionalitou a otevřeností – offline i online.

3) Vážím si druhých.
Respektuji odlišnosti, naslouchám a komunikuji bez předsudků.

4) Jednám férově a čestně.
Co slíbím, to splním. Neberu zásluhy za cizí práci a držím slovo.

5) Mluvím otevřeně.
Sdílím své názory, ptám se, nebojím se říct, co si myslím.

6) Vítám zpětnou vazbu.
Umím ji dát i přijmout. Pomáhá mi růst.

7) Podporuji bezpečné a přátelské prostředí.
Nikoho nezesměšňuji, nikoho nevylučuji. Chci, aby se každý mohl cítit součástí.

8) Zacházím citlivě s důvěrou.
Co je sděleno důvěrně, zůstává důvěrné. Respektuji soukromí ostatních.

9) Nebojím se ozvat.
Když vidím nespravedlnost, porušení pravidel nebo nevhodné chování, mluvím o tom. Chráním tím sebe i ostatní.

10) Respektuji organizátory i pravidla programu.
Uznávám jejich práci a podporuji hladký průběh všech aktivit.

 

PŘÍLOHA E – PROHLÁŠENÍ O SEZNÁMENÍ S POLITIKOU

PROHLÁŠENÍ ČLENA TÝMU / SPOLUPRACOVNÍKA YPALA

Já, níže podepsaný/á, prohlašuji, že jsem se v plném rozsahu seznámil/a s Politikou ochrany dítěte organizace YPALA (Leaders Club & Academy, z.s.) ve znění platném ke dni podpisu a zavazuji se ji dodržovat ve veškeré své práci pro organizaci nebo v rámci spolupráce s ní.

Beru na vědomí, že:
• porušení politiky může vést k disciplinárnímu řízení nebo předání orgánům činným v trestním řízení,
• mám povinnost neprodleně oznámit DSL jakékoli podezření nebo incident týkající se bezpečnosti nezletilého,
• odvetná opatření vůči osobám, které incident nahlásí, jsou přísně zakázána.

Jméno a příjmení: ___________________________________
Role / funkce v YPALA: ___________________________________
Datum: ___________________ Podpis: ___________________________________

 

Politika ochrany dítěte · Verze 1.0 · Duben 2025